Smallppt에서 협업과 공유는 어떻게 작동하나요?

공유 및 협업 설정이란 무엇입니까?

공유 및 협업 설정은 사용 중인 Smallppt 요금제에 따라 다릅니다. 다른 요금제는 공유 방법, 협업 권한 등에서 차이가 있습니다. 다음은 각 요금제에서 지원하는 공유 및 협업 기능에 대한 간략한 설명입니다:

프레젠테이션을 공유하는 방법

Smallppt의 팀 작업 영역에서 프레젠테이션을 공유할 수 있는 두 가지 방법은 다음과 같습니다:

1. • 새 공유 프레젠테이션 만들기

   • 기존의 일반 프레젠테이션을 공유 모드로 변환

방법 1: 새 공유 프레젠테이션 만들기

1. 1. 팀 협업 페이지를 엽니다.

   2. 새로 만들기 버튼을 클릭하면 시스템이 AI 프레젠테이션 만들기 도구 생성 페이지로 이동합니다.

   

   3. AI 프레젠테이션 만들기 도구 페이지에서 주제나 요구 사항을 입력하고 프레젠테이션을 생성합니다.

   

   4. 생성이 완료되면 시스템이 자동으로 새 프레젠테이션을 생성하고 기본적으로 공유 모드로 설정하여 팀 구성원이 즉시 협업을 시작할 수 있습니다.

   

2. 팁

1. • 팀 협업 페이지에서 생성한 프레젠테이션: 생성 후 기본적으로 공유 상태입니다.

   

   • AI 프레젠테이션 만들기 도구 페이지에서 직접 만든 프레젠테이션: 현재 개인 공간 또는 팀 공간에 있는지 여부와 상관없이 생성 후 기본적으로 비공개 상태입니다.

방식 2: 일반 프레젠테이션을 공유 모드로 변환

1. 1단계: 당신이 만든 목록으로 이동

   다음 방법 중 하나를 통해 개인 프레젠테이션 목록에 액세스할 수 있습니다.

   • 팀 협업 모듈을 통해: 왼쪽 탐색 모음에서 팀 협업을 클릭한 다음 페이지에서 이전 슬라이드에서 만들기를 클릭합니다.

   

   • 직접 생성한 목록으로 이동: 왼쪽 탐색 모음에서 생성한 항목을 클릭하여 생성한 프레젠테이션을 확인합니다.

   

2. 2단계: 공유 변환 시작

   1. 공유 모드로 변환할 비공개 프레젠테이션을 찾습니다.

   2. 프레젠테이션 오른쪽에 있는 더보기(…) 버튼을 클릭합니다.

   

3. 3단계: 권한 설정 및 변환 완료

   1. 팝업 메뉴에서 공유 전환을 선택합니다.

   2. 작업을 확인하면 프레젠테이션이 공유 모드로 성공적으로 변환됩니다.

   

4. 4단계: 파일 위치 확인

   • 변환이 완료되면 팀 협업 페이지에 프레젠테이션이 표시되며 팀 구성원은 여기서 액세스하고 협업할 수 있습니다.

   

협업 구성원을 추가하고 협업 권한을 설정하는 방법

프레젠테이션이 공유 모드로 생성되거나(또는 개인 모드에서 공유 모드로 전환되면) 언제든지 협업에 참여하는 팀 구성원과 권한을 관리할 수 있습니다.

1. 1단계: 공유 설정 패널로 이동

   1. 공유된 프레젠테이션을 엽니다.

   2. 편집 페이지 오른쪽 상단에서 공유 버튼을 클릭하거나 네비션 바의 구성원 프로필 버튼을 클릭합니다.

   

1. 2단계: 구성원을 선택하고 권한을 설정합니다

   1. 팝업된 패널에서 협업에 초대할 팀 구성원을 선택합니다(현재 팀 요금제에 가입한 구성원만 가능합니다).

   

2. 2. 각 구성원에 대한 협업 권한을 설정합니다:

   ◦ 편집 가능: 구성원은 프레젠테이션 콘텐츠를 하고 편집할 수 있습니다.

   ◦ 보기만 가능: 구성원은 프레젠테이션을 볼 수 있지만 편집할 수 없습니다.

   ◦ 방에서 제거: 구성원이 협업에 참여한 경우 현재 협업에서 제거할 수 있습니다.

3. 3. 공유 버튼을 클릭하여 구성원 추가 및 권한 설정을 완료하십시오.

   

1. 3단계: 구성원이 협업을 시작합니다.

   • 초대된 구성원은 왼쪽 상단에서 공간을 팀 작업 영역으로 전환하면 팀 협업 페이지에서 이 프레젠테이션을 볼 수 있거나 편집할 수 있습니다.