Smallpptにおけるコラボレーションと共有はどのように機能しますか？

共有と協働設定とは何ですか？

共有とコラボレーションの設定は、使用している Smallppt プランによって異なります。異なるプランでは、共有方法やコラボレーション権限などの点で差異があります。以下では、各プランがサポートする共有とコラボレーション機能について簡単に説明します：

プレゼンテーションを共有する方法

Smallpptのチームワークスペースでは、以下の2つの方法でプレゼンテーションを共有できます：

1. • 新しい共有プレゼンテーションを作成する

   • 既存の通常のプレゼンテーションを共有モードに変換する

方法1：新しい共有プレゼンテーションを作成する

1. 1. チームコラボレーションページを開く。

   2. 「新規作成」ボタンをクリックすると、システムはAIプレゼンテーションメーカーの生成ページに移動します。

   

   3. AIプレゼンテーションメーカーのページで、テーマや要件を入力してプレゼンテーションを生成します。

   

   4. 生成が完了すると、システムは自動的に新しいプレゼンテーションを作成し、デフォルトで共有モードに設定します。チームメンバーはすぐに協力を始めることができます。

   

2. ヒント

1. • チームコラボレーションページから作成したプレゼンテーション：生成後はデフォルトで共有状態になります。

   

   • AIプレゼンテーションメーカーのページから直接作成したプレゼンテーション：現在が個人スペースであってもチームスペースであっても、生成後はデフォルトで非公開状態になります。

方法2：通常のプレゼンテーションを共有モードに変換する

1. ステップ1：あなたが作成したリストにアクセスする

   以下のいずれかの方法で個人のプレゼンテーションリストにアクセスできます：

   • チームコラボレーションモジュールを通じて：左側のナビゲーションバーで「チームコラボレーション」をクリックし、次にページ内の「履歴スライドから作成」をクリックします。

   

   • あなたが作成したリストに直接アクセスする：左側のナビゲーションバーで「あなたが作成した」をクリックし、あなたが作成したプレゼンテーションを表示します。

   

2. ステップ2：共有変換を開始する

   1. 共有モードに変換する必要があるプライベートなプレゼンテーションを見つけます。

   2. プレゼンテーションの右側にある「もっと（…）」ボタンをクリックします。

   

3. ステップ3：権限を設定し、変換を完了する

   1. ポップアップメニューで「共有切り替え」を選択します。

   2. 操作を確認すると、プレゼンテーションは正常に共有モードに変換されます。

   

4. ステップ4：文書の位置を確認する

   • 変換が完了すると、このプレゼンテーションは同時にチームコラボレーションページに表示され、チームメンバーはここでアクセスしてコラボレーションを行うことができます。

   

協力メンバーを追加し、協力権限を設定する方法

プレゼンテーションが共有モードで作成された場合（またはプライベートモードから共有モードに変換された場合）、いつでも協力に参加するチームメンバーとその権限を管理することができます。

1. ステップ1：共有設定パネルに入る

   1. あなたの共有プレゼンテーションを開きます。

   2. 編集ページの右上隅で、共有ボタンをクリックするか、ナビゲーションバーのメンバーアイコンボタンをクリックします。

   

1. ステップ2：メンバーを選択し、権限を設定する

   1. ポップアップするパネルで、コラボレーションに招待したいチームメンバー（現在のチームプランに参加しているメンバーのみ）を選択してください。

   

2. 2. 各メンバーに対応する協働権限を設定します：

   ◦ 編集可能：メンバーはプレゼンテーションの内容を修正および編集することができます。

   ◦ 閲覧のみ可能：メンバーはプレゼンテーションを閲覧することができますが、編集はできません。

   ◦ 部屋から削除：メンバーがコラボレーションに参加している場合、現在のコラボレーションから削除することができます。

3. 3. 共有ボタンをクリックして、メンバーの追加と権限設定を完了します。

   

1. ステップ 3：メンバーが協力を開始する

   • 招待されたメンバーは、左上隅でスペースをチームワークスペースに切り替えるだけで、チームコラボレーションページでそのプレゼンテーションを表示または編集できます。