Smallpptでどうやってあなたの文章を迅速に編集、修正、管理するか？
2か月以上前に更新
Smallpptであなたの記事を編集する方法
ステップ 1：記事編集ページにアクセスする
方法1：新しく生成された記事を開く
1. Smallppt のダッシュボードパネルに入ります。
2. 左側のナビゲーションバーで AIライティング 機能を選択します。
3. スマートライティング または 記事のリライト を使って記事を生成または書き直すと、システムが自動的に記事編集ページに移動します。
方法2：既に生成された記事を開く
1. Smallpptのダッシュボードパネルに入ります。
2. 左側のナビゲーションバーで「あなたが作成したもの」を選択します。
3. AIライティング カテゴリで、編集したい記事を見つけて開きます。
ステップ 2：編集する内容を選択する
1. 文章内の目標位置にカーソルを移動させます。
2. 変更したい文章または段落全体をドラッグして選択します。
ステップ 3：AI機能を使用して迅速に編集する
1. 内容を選択した後、右側のAI編集機能パネルをクリックします。
2. ニーズに応じてAI機能を選択します：
◦ 書き換える：選択した内容を再編集する
◦ 改善する：表現と言い回しを最適化する
◦ Shorten it：内容の長さを短縮する
3. システムが新しいコンテンツバージョンを生成し、結果を表示します。このとき、あなたは以下を選択できます：
◦ 再試行：満足していない場合は、この項目を選択して AI に新しいバージョンの生成を続けさせます
◦ 置換：使用を確認しますか？この項目を選択すると、AIによって生成された内容が原文を置き換えます
ステップ 4：変更を保存する
• すべての変更が正しいことを確認した後、「変更を保存」ボタンをクリックしてください。
• システムは更新後の文章内容を即座に保存します。
文字のサイズや太字などの基本スタイルは手動で調整できますが、複雑なレイアウトや書式の変更が必要な場合は、記事をローカルの文書ツールにエクスポートして処理することをおすすめします。これがより効率的です。
文書をエクスポートする方法
方法1：内容をコピーする
1. 文章内容を全て選択：
◦ Windows/PC：Ctrl + A を押す
◦ Mac/Appleコンピュータ：Cmd + Aを押す
2. コピー内容：
◦ Windows/PC：Ctrl + C を押す
◦ Mac/Appleコンピュータ：Cmd + Cを押す
3. あなたのローカルのWord、Notion、またはその他の文書ツールに貼り付けてください。
◦ Windows/PC：Ctrl + V を押す
◦ Mac/Appleコンピュータ：Cmd + Vを押す
方法2：文書をダウンロードする
1. 文章編集ページで、左上隅のダウンロードアイコンをクリックします。
2. Smallpptは自動的に.docx文書をエクスポートします。
3. 文書はローカルコンピュータにダウンロードされ、編集や提出に便利になります。
過去に生成された文章をどうやって確認するか
ステップ 1：「あなたが作成した」ページにアクセスする
1. Smallpptの左側のナビゲーションバーを開きます。
2. 「あなたが作成した」機能をクリックします。
ステップ 2：すべての記事を確認する
1. 在 “由你创建” 页面顶部，选择 “AIライティング” 类别。
2. Smallpptが自動保存したすべての編集履歴文書を表示します。
3. これらの記事はいつでも再訪し、二次編集または削除することができます。
4. 詳細情報をご確認するには、次を参照してください：
よくある質問
編集後に保存を忘れてしまった場合はどうすればいいですか？
- • 「変更を保存」をクリックしない場合、変更内容が保存されないことがあります。
- • 各回の編集後、すぐに保存ボタンをクリックすることをおすすめします。
Smallpptで複雑なレイアウトを行うことはできますか？
- • 現在、複雑なレイアウトはサポートされていません。
- • .docx文書をダウンロードして、ローカルの文書ツールで詳細なレイアウトを行うことをおすすめします。
履歴記事は自動的に削除されますか？
• はい、履歴記事には保存期限があります：
◦ 未サブスクライブユーザー：コンテンツは7日間保存されます
◦ 他のユーザー：コンテンツは通常180日間保存されます
• 有効期内は、いつでもこれらの記事を閲覧および管理することができます。
• 内容の有効期限が切れると自動的に削除されますので、長期保存が必要な文書は、できるだけ早くバックアップまたはダウンロードすることをおすすめします。